Contrôle des documents

Chaque club possède une liste de documents que les membres doivent compléter et fournir pour leur adhésion.

En tant qu'administrateur, depuis n'importe quel profil d'un membre, même le vôtre, vous avez la possibilité, dans la zone "Documents", d'ajouter des types de documents que le membre pourra alors télécharger dans son profil.

Cela vous permet de retrouver et d'accéder plus facilement aux documents de vos membres.



Toutefois, ces documents étant dans le profil des membres, ils ne sont pas consultables par les encadrants qui, en règle générale, n'ont pas accès à l'administration des profils des membres.

Il existe un écran spécifique pour contrôler les documents nommé "Contrôle" dans les administrations.
Cet écran permet de contrôler l'état des CACI ainsi que l'honorabilité des membres en un coup d'œil.

Il vous est maintenant possible, depuis l'écran de configuration de l'administration de contrôle, de permettre l'affichage des documents des membres.



Prenons un exemple. Certains membres devront peut-être vous fournir le document d'autorisation parentale. Ce document doit être visible à tous nos encadrants. Il nous suffit d'aller dans un profil d'un membre, dans la section "Documents", puis dans "Config" pour ajouter un nouveau type nommé "Autorisation parentale". Direction ensuite l'administration de "Contrôle", dans le menu "Configurer", pour ajouter l'affichage des autorisations parentales pour chaque membre.

Ainsi, d'un coup d'œil, on pourra voir quand il a été téléchargé et éventuellement, si une date d'expiration est saisie, s'il est expiré.

 

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